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CIO:選購管理軟件,你找對方法了嗎?

文章出處：河南藍色空間電子科技有限公司人氣：-發(fā)表時間：2018-07-14 11:34:00

“我想要一款財務/進銷存/人力資源管理/ERP/CRM/OA軟件，請問哪款比較適合我們？它們都有什么特點？”也許對于多數(shù)沒有選購經(jīng)驗，尤其是第一次選購管理軟件的企業(yè)來說，這是財務人員及CIO最燒腦的事情了。因此，小編在這里跟大家，簡單的談談在管理軟件選購過程中的要注意的一些問題。

● 不二法則之貨比三家

我們選購管理軟件，其實跟我們?nèi)粘ＹI東西差不多，需要貨比三家，才能知道其中的好壞。當我們對管理軟件選購心里沒底時，也可以如此處理。通過不同軟件供應商之間的比較，發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)缺點，從而結(jié)合自己公司的實際情況，選擇一款合適的管理軟件。所以說，對于完全沒有信息化管理軟件采購經(jīng)驗的企業(yè)來說，貨比三家是一個不二法則。

● 有多大的腳，穿多大的鞋

選擇管理軟件，跟我們買鞋一樣，最主要的是合腳，要做到這“合腳”兩字，卻沒有想象中那么簡單。實際在軟件選購時，我們往往會犯以下類似的錯誤。腳很小，卻想穿大鞋。有些企業(yè)在軟件選購時，希望軟件功能大而全。在這種思想的主導下，很容易就會造成“小腳穿大鞋”的錯誤。

比如，一家傳統(tǒng)的制造企業(yè)，野心勃勃，但現(xiàn)在還只是一家小小的家庭作坊式企業(yè)。但是在選擇財務軟件時，就想到了集團管理的功能，想要采購一款具有集團財務預算控制的財務管理系統(tǒng)。雖然說，這家企業(yè)將來有可能發(fā)展成為一家集團性的生產(chǎn)企業(yè)，但這至少也需要10年以上的時間。雖然在軟件選購時需要考慮未來幾年的發(fā)展，但這個跨度未免過大了些。

有些企業(yè)卻剛好相反，企業(yè)管理者特別摳門。在選擇管理軟件時，不肯花大錢，大腳穿小鞋。

曾經(jīng)遇到一位咨詢客戶，一個剛起步的集團公司，有一家外貿(mào)企業(yè)與三家實體企業(yè)。由于企業(yè)預算太低，所以在選擇財務軟件時，只購買了適合單個企業(yè)的財務軟件。這個軟件確實便宜，實施成本加軟件授權費用總共才一萬元不到。但是，集團公司在用了這套軟件之后發(fā)現(xiàn)問題不斷，如不能對各個公司的費用在系統(tǒng)中進行控制；下面公司的帳匯總到集團的財務管理系統(tǒng)中，集團財務人員要進行重新處理等等。一年下來，集團財務總監(jiān)坐不住了，決定對財務管理軟件進行二次選型。

管理軟件是為了提高企業(yè)運營效率，增加企業(yè)效益的信息化工具，適合企業(yè)自身需求才是第一位。有多大的腳，就該穿多大的鞋，我們在選購管理軟件時，需要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、資金實力等因素出發(fā)，選擇一款合腳的鞋子才行，不然換鞋是遲早的事情。

● 選購時要注意行業(yè)特性　

行業(yè)不同，就算是同一領域的具體業(yè)務流程依然有比較大的差異。比如CRM管理系統(tǒng)，零售行業(yè)跟生產(chǎn)制造業(yè)就有很大區(qū)別。因此，不同行業(yè)的企業(yè)，也需要配備不同行業(yè)管理軟件。世界上到今天為止，還沒有一種包醫(yī)百病的藥物，也沒有一款完全適合任何行業(yè)的管理軟件。

在管理軟件選購時，一定需要知道自己到底屬于什么行業(yè)，這個行業(yè)在業(yè)務處理上有什么特點，然后根據(jù)這些需求對管理軟件進行篩選。

如果企業(yè)依照上述“三點”去選購產(chǎn)品，相信要找到適合自身企業(yè)的軟件并不會太難。但是，如果說看了很多管理軟件選購指南，卻仍然找不到適合的管理軟件，告訴你一個最簡便的方法就是：找藍色空間管理軟件，我們的銷售顧問分分鐘可以幫您搞定選軟件的需求。

河南藍色空間電子科技有限公司,專注于為成長型中小企業(yè)提供企業(yè)管理軟件咨詢及信息化服務,幫助中小企業(yè)通過先進的信息化工具武裝自己,提高運營效率,塑造競爭優(yōu)勢!公司自成立以來,相繼與用友優(yōu)普,用友暢捷通,金蝶軟件,速達軟件等知名管理軟件公司建立了戰(zhàn)略合作伙伴關系,共同致力于鄭州地區(qū)的企業(yè)信息化建設.目前藍色空間公司是用友產(chǎn)品，金蝶產(chǎn)品在鄭州地區(qū)的核心經(jīng)銷商-咨詢熱線：13903815090

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