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如何選擇合適的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)用友軟件？

文章出處：河南藍(lán)色空間電子科技有限公司人氣：-發(fā)表時(shí)間：2018-07-11 10:51:00

據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示，隨著會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)迅速擴(kuò)大，其種類(lèi)繁多，如何選擇適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)用友軟件呢？在選擇會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，哪些問(wèn)題是值得我們注意的呢？企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)用友軟件的選擇須謹(jǐn)慎，今天小編就給大家支點(diǎn)招吧。企業(yè)在選購(gòu)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件之時(shí)，可以參考以下五大因素。

● 安全性

安全性是指會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)用友軟件提供的功能，能防止誤操作和作弊行為。例如：對(duì)于程序文件和數(shù)據(jù)文件，軟件應(yīng)當(dāng)有必要的加密或者其他保護(hù)措施，以防被非法篡改；軟件應(yīng)當(dāng)具有在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)存和外存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)盡量恢復(fù)到破壞前狀態(tài)的功能。

● 正確性

正確性是指計(jì)算正確和防止輸入錯(cuò)誤。例如：當(dāng)輸入的記帳憑證重號(hào)，輸入的記帳憑證金額借貸方不相等，軟件應(yīng)提示或者拒絕執(zhí)行；軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)帳的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記帳與輸入的銀行對(duì)帳單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表；機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行總分類(lèi)帳、明細(xì)分類(lèi)帳匯總的計(jì)算結(jié)果，應(yīng)正確無(wú)誤；軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)帳的功能等。

● 合法性

合法性是指會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)用友軟件提供的功能，必須符合會(huì)計(jì)核算的規(guī)定。例如：軟件中采用的總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)，編號(hào)方法，輸入的記帳憑證的格式等應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法，以供用戶(hù)選擇；軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記帳憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，必須提供會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

● 查詢(xún)性

查詢(xún)性功能是指能查詢(xún)機(jī)內(nèi)總分類(lèi)會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)、科目代號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額和余額，能查詢(xún)記帳憑證。另外，設(shè)計(jì)復(fù)合條件查詢(xún)，模糊查詢(xún)，為使用會(huì)計(jì)信息人員提供方便。靈活的界面切換功能，可以使會(huì)計(jì)信息人員很靈活地尋找憑證、明細(xì)分類(lèi)帳、總帳的信息資料。

● 價(jià)格性

會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)用友軟件售價(jià)中，一般包括軟件價(jià)格、售后服務(wù)與培訓(xùn)價(jià)格。銷(xiāo)售報(bào)價(jià)時(shí)，有時(shí)按軟件價(jià)格報(bào)價(jià)，有時(shí)按兩部分總計(jì)全額報(bào)價(jià)。所以，要注意報(bào)價(jià)含義。

綜上所述，企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)用友軟件時(shí)應(yīng)注意：軟件的安全性、正確性、合法性、查詢(xún)性和價(jià)格性等方面的問(wèn)題。另外，還需注意的是軟件的功能應(yīng)滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要，以及今后工作發(fā)展的要求。

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