聊聊OA系統與ERP軟件之間有什么區別?
OA、ERP是企業必備的軟件系統,也是企業降低成本、提高效率、超越競爭對手的秘密武器。那么OA與ERP之間有著什么樣的聯系呢?在這里,就讓小編跟大家聊聊OA系統與ERP軟件的那些事吧!
(一) OA系統
OA系統的定義
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬于辦公自動化的領域。OA是用于內部審批流程的,一般用于公司內部行政事務。
OA系統強調辦公的快捷方便、提高效率,作為辦公軟件就用具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、實用性。
企業選擇OA軟件的優勢是什么呢?
企事業單位往往是通過OA系統實現辦公自動化,或者說實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現提高決策效能的目的。
(二) ERP軟件
ERP軟件是用于物料流轉的,但流程固定,一般常見于大型制造業。制造業的繁榮發展ERP系統做出了極大的貢獻。習慣淘寶購物的人都知道在那個平臺上可以看到庫存,并可針對顏色、型號、套餐等信息進行選擇、購買,淘寶恰恰是國內最大的ERP軟件使用商。ERP系統的特點又是什么呢?是在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
ERP系統的管理思想體現在對整個供應鏈進行管理。在知識經濟時代緊靠自己企業的資源不可能有效地參與市場競爭,同時需將經營過程中有關各方如供應商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納入到一個緊密的供應鏈中,才能有效的安排企業的產、供、銷等一系列的活動。是業務流程最典型的系統軟件之一,是市場各項資源的整合,唯獨缺少了人與人之間的溝通、協作。而OA系統恰好彌補了ERP系統不能審批的缺陷。
總而言之,ERP系統與OA系統的關系并不是誰取代了誰,而是簡明扼要的合作,這種合作關系也考驗著OA系統的開放性、集成性及靈活性。看似簡單的功能,做到極致也著實考驗著OA廠商的技術實力,高速發展的經濟社會似乎也在通過這兩種系統告訴我們:合作才會實現雙贏。OA系統與ERP系統的最終結局并非誰屬于誰,而是通過這種協作的精神將OA系統的精髓發揚光大,強強聯合才會所向披靡。
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