ERP系統財務監督的作用有哪些？

文章出處：河南藍色空間電子科技有限公司人氣：-發表時間：2018-10-17 11:16:00

在ERP系統中，財務管理是核心環節，企業所有環節產生的信息最終都要通過財務管理進行集成，企業經營的成果也在這個環節體現，ERP系統賦予財務管理環節以更多的管理與監督的職能。

一、建立企業完善的全面預算管理體系

全面預算管理是將企業的決策目標及其資源配置以預算的方式加以量化，并使之得以實現的企業內部管理活動或過程的總稱。全面預算反映的是企業未來某一特定期間(一般不超過一年或一個經營周期)的全部生產、經營活動的財務計劃。實施企業全面預算管理，是把企業的經濟運行看成一個整體，以企業的目標利潤為主線，使整個預算管理活動圍繞目標利潤展開，通過“分散權責，集中監督”來有效配置企業資源，提高生產效率，實現企業目標。實施全面預算管理。促進了企業內部各部門間的合作與交流，減少了相互間的;中突與矛盾，也促進了企業計劃工作的開展與完善，降低了企業的經營風險與財務風險。同時，預算為業績評價提供了標準，便于對各部門實施量化的業績考核和獎懲，也方便了對員工的激勵與控制。

在ERP系統中。企業預算管理是企業資源配置的體現，是企業人行為流程管理的主線，也是進行過程監督的主要依據。建立企業全面預算管理體系，應以企業整體為目標，全面剖析企業資金流。對企業資金來源、使用方向等進行合理的分解與歸并。根據企業實際情況建立企業資金管理的“WBS”(是英文Work Breakdown Structure的縮寫，中文的意思是“工作分解結構”)，進行標準化管理，使企業全面預算管理真正發揮控制與監督的作用。以預算的合理性、準確率為抓手，能預控企業的經營行為，降低企業經營風險。

二、根據ERP系統進行財務工作的過程重組與再造

ERP系統的實施，使財務信息的來源向業務領域延伸，減少了財務人員直接處理憑征的業務量。而保證會計及其他信息的及時性、完整性，減少誤操作對信息造成的不良影響成為財務會計人員的一項新的工作。財務人員應及時調整工作重點，對傳統的工作模式進行再造，明確新的工程流程和業務控制點，規范資金、物資需求的申報等。充分利用系統提供的信息，對企業經營過程各階段上傳的信息進行加工分析，及時對企業經營過程中物流與資金流進行控制與反映。

三、規范企業信息來源并確保信息的正確、有效

數據管理是ERP系統能否發揮其效率的關鍵，作為ERP系統核心環節的財務對數據的要求更為嚴格。在傳統管理中，財務數據處理是財務部門份內的事，而在ERP系統中全過程的數據都可能對財務數據處理產生影響。為了確保財務數據的正確、有效，應對數據產生的關鍵環節進行監督與控制：利用預算管理對企業的資金流動進行合理分類，利用財務憑證對數據的有效性進行核對和對物資的采購與領用進行規范，利用企業財務報表對企業經營效率、企業運轉狀況進行反映，從而實現對企業管理全過程進行監督與控制。

四、利用ERP系統建立企業動態績效監控系統

ERP的應用，為企業提供了豐富的管理信息。如何用好這些信息并在企業管理和決策過程中真正起到作用，是衡量ERP應用成功的一個標志。在ERP系統完全投入實際運行后，企業應根據管理需要，利用ERP系統提供的信息資源設計出一套動態監控管理績效變化的報表體系。以及時反饋和糾正管理中存在的問題。這項工作，一般是在ERP系統實施完成后由企業設計完成。利用ERP系統提供的信息資源建立起自己的績效監控系統，不僅為企業管理和決策提供數據支持，同時也能監督、完善ERP系統的規范運行。

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