造成用友t3資產負債表不平的原因都有哪些呢?
每個月在報稅之前都會接到很多客戶電話,說資產負債不平,導致不能正常報稅,下面就來分析下導致用友t3資產負債不平的原因都有哪些吧!
1、本月是否正確結轉了期間損益
資產負債表上是沒有項目直接反應損益類科目的數據,損益類科目的數據是通過【總賬系統】-【月末轉賬】-【期間損益結轉】結轉到本年利潤中,從而在資產負債表中的【未分配利潤】體現出來。
①沒有做期間損益結轉,資產負債表上則沒有體現損益科目的數據,導致資產負債表不平,在【總賬系統】-【月末轉賬】-【期間損益結轉】-【全選】-【包含未記賬憑證】-【確定】后保存生成的結轉憑證即可。
②損益科目沒有全部結轉
新增了損益類科目,但是在【總賬系統】-【月末結賬】-【損益結轉設置】中沒有設置新增損益類科目對應額本年利潤科目,導致新增的損益類科目的數據沒有被結轉到本年利潤,導致資產負債不平,在【總賬】-【期間損益結轉】-【損益結轉設置】-【指定本年利潤科目】-【確定】后,重新做期間損益結轉即可。
2、是否正確結轉了制造費用
資產負債表中沒有直接體現制造費用的項目,需要手工填制憑證或者通過【月末轉賬】-【自定義結轉】,把制造費用結轉到生產成本,然后在資產負債表中的【存貨】項目中體現出來。
3、報表模板和總賬中的行業性質是否一致
系統報表模板都是根據不同的行業性質預置的,不同行業性質的會計科目不一樣,報表公式也是不一樣的,首先看下總賬中的行業性質是什么,【總賬】-【設置】-【選項】-【其他】-【行業性質】,然后按照總賬的行業性質重新設置報表模板,再取數驗證,如果重新設置的報表模板取數是正確的,說明原來的報表模板行業性質和總賬中的不符,使用新的模板即可。
4、新增了一級科目
軟件自帶的報表模板都是按照與預置好的科目進行公示定義的,如果手工在軟件中新增 一級科目,系統是不會自動把新增的科目添加到公式中去的,導致報表在取數的時候沒有取到新增科目的數據,從而導致資產負債表不平,解決方法就是手工修改報表的取數公式,比如新增了存貨類的一級科目,就需要在資產負債表中,格式狀態下修改存貨的的期初和期末的取數公式。
5、資產負債表模板中數據的邏輯關系是否正確
檢查資產負債表中的合計項目是否公式設置錯誤,比如【資產總計】的期初數和期末數的合計公式是否設置正確,或者【所有者權益(或股東權益)合計】的期初和期末公式是否正確。
如果以上幾種方法否檢查過,報表仍然不平,在總賬中進行試算,看試算是否平衡。如果這里都試算不平,說明賬本身做的就有問題,報表肯定也會不平。如果試算平衡,我們可以把余額表拉出來,個資產負債表上的每一個項目進行核對,有發現不一致的項目,檢查資產負債表中的公式設置是否正確,必要時可以把公式清楚后,重新設置公式后在取數驗證。最好的方法就是把余額表和資產負債表進行核對,可以分為“資產”、“負債”和“所有者權益”三大塊,資產負債表期末余額=(余額表中資產的借方-貸方)+(余額表中成本的借方-貸方),負債和所有者權益直接和余額表中核對,一般都能很快定位問題,大多數情況下都是公式設置間,修改公式即可。
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