接手新公司賬務,該從何下手?
很多客戶時刻在反饋著同樣的一個問題,即是到一個新的企業單位,該如何接手他們的財務工作呢?根據小部分客戶的反映,新接觸財務軟件的一些會計人員,會覺得軟件不好使用就不干了;又有一部分人反映,到了一家新公司,她的上位會計搞的一團糟然后拍拍屁股走人了。那么在這個時候,新接手這該如何是好。藍色空間小編對這些問題概括了下,希望能給大伙帶來一些幫助!
● 企業準則選擇
俗話說,360行,行行出狀元,企業使用的會計準則以企業性質為主,一般的使用企業會計準則,小企業適用小企業會計準則,金融企業適用金融企業會計準則,現在使用最多的應該是企業會計準則-一般。因為更多的企業是一般企業。
● 常用的會計科目
建帳的話,一般來說,包括一下科目:現金、銀行存款、其他應收款、應收賬款、預付賬款、原材料、低值易耗品、在產品、產成品(庫存商品)、固定資產、累計折舊、在建工程、無形資產、長期待攤費用、短期借款、預收賬款、應付賬款、應付工資、應付稅金、其他應付款、其他應交款、長期借款、實收資本、盈余公積、利潤分配、主營業務收入、主營業務成本、其他業務收入、其他業務支出、主營業務稅金及附加、財務費用、營業費用、管理費用、營業外收入、營業外支出、所得稅等。
你覺得臉熟的,就是常用的,因為不常用不會老是在你眼前晃!
● 會計軟件選擇
現在市面上用的多的算的金蝶,用友、ERP系統等,這些大項目下還具體有具體細分,比如金蝶就有簡化版本、商貿版本等,根據企業業務重心進行適當設計,所以總有適合你單位的財務軟件。
賬簿
賬簿:其實不管是小企業、一般企業。賬簿沒什么區別的,都是總賬、明細賬、銀行存款日記賬和庫存現金日記賬,固定資產卡片賬等。明細賬、總賬是根據對應單位的會計科目設置。
總帳:用于核算所有科目。三欄明細帳 (按科目匯總表) 銀行日記賬,用于核算銀行存款。專用帳簿 現金日記賬,用于核算庫存現金。
明細分類賬:用于核算應付職工薪酬、長期待攤費用、主營業務收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加等不需要單獨設立帳簿的會計科目。
管理費用明細帳,設置二級科目,用于核算管理費用,登記管理費用明細。
銷售費用明細帳,設置二級科目,用于核算營業費用,登記營業費用明細。
財務費用明細帳設置二級科目,用于核算財務費用,登記財務費用明細。
固定資產明細帳,用于核算固定資產,登記固定資產原值和每月折舊情況。
應收應付其他應收其他應付明細賬,用于登記往來單位的應收應付情況。
應交稅費最好單獨立一本多欄明細帳(銷項、進項、已交稅金、稅金轉出等)。
入資的分錄
1、企業新成立的入資分錄:
借:銀行存款
貸:實收資本
2、發生費用支出時,首先現金帳上要有現金,才能報銷費用,否則現金會出現負數,這是先要有提現分錄,或是借款分錄,然后才能報銷:
借:管理費用 200
貸:現金 200
3、二級科目按自己需求設置。
做賬流程
1、收集原始憑證,開業至今所有業務票據。
2、整理這些憑證,審核無誤后填制記賬憑證。
3、啟用賬本,一般四本:總帳、分類帳、多欄明細帳、現金日記賬、銀行日記賬。
4、根據會計憑證登記賬本。
5、做出財務報表。
6、開始第一次申報。
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