用友友云采:加速企業互聯網采購業務
● 互聯網采購時代已經到來
隨著市場競爭的越發激烈，企業面臨的壓力正在激增，企業想要獲得最大的經濟效益，必須面對如何降低采購成本、提高產品質量等不同的挑戰。采購作為企業生產經營的基本業務同時也是核心環節，為企業的運營提供了必要的資源，但大部分企業缺乏高效的采購機制，在采購管理中過于粗放，成本居高不下，質量難以控制。隨著互聯網技術的發展，傳統的采購模式已經不能充分滿足現今企業發展的需求，并且越來越受到新技術帶來的沖擊。
劉劍鋒認為，企業互聯網采購的應用，可以有效的規避和應對這些問題。進行互聯網采購的企業，可以直接連接電商平臺并完成采購，完成與供應商之間的詢報價、招標談判、在線競價等采購業務，最終實現所有采購渠道間綜合比價決策。
另一方面，企業的互聯網化進程對信息化水平有著不同程度的要求，不管是產品研發、生產制造還是營銷服務，向互聯網轉型都需要具備一定的信息化應用基礎，而企業的采購管理相對沒那么復雜、流程相對簡單，對信息化依賴程度沒有那么高，處于不同信息化應用水平的企業可以相對容易的切入到互聯網的采購模式下。
來自美國數字營銷公司Acquity Group的調研顯示，2014年的B2B采購統計中，美國94% B2B買家在交易前會在互聯網上進行搜索，而只有37%的B2B買家在固定的供應商網站上進行搜索。同時有46%的受訪者表示未來會增加互聯網采購，41%的受訪者表示互聯網采購很舒適。
Acquity Group的調研表明，在線搜索正在成為B2B采購的主流趨勢，而提供一個可集成的、綜合的搜索比價的應用平臺，將成為企業互聯網采購應用的大勢所趨。
● 互聯網采購與電子采購的異同
電子采購最早興起于美國，是由采購方發起的一種采購行為，是一種不見面的網上交易，如網上招標，網上競標，網上談判等。人們把企業之間在網絡上進行的這種招標、競價、談判、買賣等活動定義為B2B電子采購。
除此之外，電子采購不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網絡技術對采購全程的各個環節進行管理，有效地整合了企業的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業的核心競爭力。可以說，企業采購電子化是企業運營信息化不可或缺的重要組成部分。電子采購使企業不再采用人工辦法購買和銷售它們的產品，在這一全新的商業模式下，隨著買主和賣主通過電子網絡而聯結，商業交易開始變得具有無縫性，其自身的優勢是十分顯著的。
另一方面，隨著ERP應用的深入，主流ERP系統的采購模塊在數年前就已經支持“線上采購模式”，企業早已認識到：獲取最佳的顧客滿意度、最大限度地挖掘和創造價值，謹慎開支和嚴格控制采購環節、優化采購策略和規避采購風險對于提高采購效率、保持低成本的競爭優勢是至關重要的。受限于ERP軟件架構、供應商壁壘等等因素，基于ERP系統的“線上采購模式”更多時候只是作為整個供應鏈管理的一個環節存在。
劉劍鋒說，傳統電子采購并不具備互聯網屬性，其互聯網價值并沒有充分釋放。據劉劍鋒介紹，在多年的積累中，用友幫助了170余家大型集團企業成功搭建電子采購平臺，幫助它們實現與供應商的采購協作。但隨著采購業務日趨復雜，每一個企業都需要專門的團隊來經營和維護電子采購平臺，工作量越來越大，基于公有云SaaS模式的互聯網采購平臺顯然更適合它們。
除了具備電子采購的效率優勢，基于互聯網的采購最重要的價值就是將應用交付到云端，企業只需關注采購業務本身，不再需要對傳統的采購系統本身進行升級、維護和運營。
除此之外，在互聯網技術的支撐下，企業采購人員通過互聯網采購平臺可以直接連接到電商平臺并完成企業采購，完成與自己供應商之間的詢報價、招標談判、在線競價等采購業務，最終實現所有采購渠道間綜合比價決策。得益于互聯網技術，企業與供應商之間的協同還可以實現消息驅動，支持門戶、微信、移動APP多種接入形式，實現隨時隨地的即時溝通與業務協作。
● 用友加速企業互聯網采購業務
劉劍鋒介紹，在用友的互聯網戰略轉型中，幫助企業部署互聯網采購應用，是至關重要的戰略舉措。2018年，用友正式推出與企業ERP和電商平臺無縫對接的互聯網采購平臺——友云采，助力用戶實現采購業務的變革。
據了解，友云采是部署在公有云上的企業采購平臺，包括友云采門戶、超市化采購、采購尋源協同，買家、賣家、平臺維護、微信及移動應用。企業的自有供應商登錄友云采平臺后，通過友云采賣家或微信及移動應用參與具體信息交流和業務活動，包括基本信息、客戶管理、商務銷售，在第三方電商平臺上的供應商通過電商平臺參與到企業的采購業務活動中。
采購企業采購業務人員可以通過友云采買家完成采購業務活動并與供應商實現信息交互，具體包括采購需求處理、尋源、采購執行基本業務活動，供應商準入與評估。其中采購尋源適用于公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、詢報價等多種采購方式。
同時，友云采提供微協同公有云服務，企業在整個采購過程支持微信或移動應用消息推送、關鍵單據審批、簡單業務操作和關鍵單據的查詢和維護，。超市化采購則滿足企業全體員工內部類似辦公用品類的采購業務處理，主要服務于企業的辦公、勞保、IT、禮品、福利、標準工業品MRO物料等物資的采購。
作為互聯網采購平臺，友云采平臺支持與用友NC、用友U9的緊密集成，提供NC請購到友云采的需求清單、友云采的結果反饋到NC的詢報價、采購訂單、采購合同，采購合同以及采購訂單確認處理、到貨計劃維護確認、入庫發票對賬的一體化集成應用。
目前，友云采可以和阿里1688采購、、京東、必聯、西域、史泰博、e絡盟等平臺對接，下一階段還將擴展到生意寶、摩貝、慧聰、環球制造等更多B2B電商平臺。
劉劍鋒說，友云采目前主要幫助企業實現間接物料和標準產品的采購，未來還會與更多供應商進行對接，同時與用友U8、其他友商等應用集成，幫助更廣泛的客戶群體部署互聯網采購應用。
河南藍色空間電子科技有限公司,專注于為成長型中小企業提供企業管理軟件咨詢及信息化服務,幫助中小企業通過先進的信息化工具武裝自己,提高運營效率,塑造競爭優勢!公司自成立以來,相繼與用友優普,用友暢捷通,金蝶軟件,速達軟件等知名管理軟件公司建立了戰略合作伙伴關系,共同致力于鄭州地區的企業信息化建設.目前藍色空間公司是用友產品，金蝶產品在鄭州地區的核心經銷商-咨詢熱線：13903815090
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