用友進銷存系統如何幫助企業改善庫存管理問題?
隨著這幾年來管理信息化的發展,傳統庫存管理所造成的報表不及時、統計不方便、數據不準確等問題,漸漸的,企業開始采用用友庫存管理軟件等來操作以便改善此類問題。所以采用用友進銷存系統來改善傳統庫存管理的難題已經成為企業信息化的一個重要趨勢。
那么,對傳統企業而言,應如何進行有效的庫存管理,降低企業成本壓力呢?以某家企業為例,我們來看看用友進銷存系統是如何幫助企業改善庫存管理問題。
當前某企業庫存管理存在問題:
(1)無法及時獲得庫存信息
在企業經營中,因為產品的種類多,數量又大,長年累月都會有一些呆滯品,導致企業無法獲得準確的庫存信息。
(2)庫存信息的不準確
根據各種單據來進行物料的出入庫存,但緊急情況下常沒有及時按單領料,領料又沒有進行控管,存在借料與超領。此外,由于產品種類過多,數量過多,造成的數據不準確,確實給企業庫存盤點加大了工作量。
(3)最適合的庫存量
由于難統計庫存量,庫存信息不準,這些都將導致企業采購多采或少采,從而造成庫存積壓或停工待料的情況,以給企業經營帶來巨大的損失。
面對這些問題,這家企業決定對采購庫存管理進行優化控制:
引入用友進銷存系統,強化采購管理鏈條,對庫存資料進行信息化管理,增加庫存管理的透明度:采購員實時錄入物料的出入庫、收付款等信息,并對供貨單位的訂單、價格、財務動態監控。
通過用友進銷存系統在線詢比價功能,對同類產品貨比多家,以求價格最低、質量最優。
同時,在線招投標制度和電子審核流程,讓庫存管理更加透明,杜絕暗箱操作的可能。
通過責任管理制度,將庫存管理的環節細分到個人,明確各方職責,杜絕踢皮球的情況。這樣,既確保了資源的正常使用,又有效地控制了庫存成本,加速了庫存周轉、提高了資金的使用效率,使企業的庫存管理進入信息化的層面。
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