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企業(yè)在用友ERP系統(tǒng)培訓時應注意哪些事項？

文章出處：河南藍色空間電子科技有限公司人氣：-發(fā)表時間：2018-03-13 11:30:00

ERP是企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式的有效工具。雖然使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)越來越多，但也出現(xiàn)了各種各樣的問題，其中最顯著問題有部分功能使用不起來，甚至整套軟件使用不起來。小編認為出現(xiàn)這種情況的根本原因是在于軟件使用前培訓沒到位，所以才帶來了不必要的浪費。為避免再次出現(xiàn)類似情況，小編將以用友erp系統(tǒng)為例子，給大家講講企業(yè)在用友ERP系統(tǒng)培訓時應注意哪些事項？！

1.向企業(yè)領導灌輸ERP培訓和執(zhí)行的重要性

任何一個企業(yè)應用用友erp系統(tǒng)的好壞很大程度在于員工使用軟件辦公的習慣和成熟度。所以說：從一開始的erp實施培訓，企業(yè)領導就應該重視這個工作；領導應在培訓階段以身作則，督促員工認真對待ERP培訓，并將ERP辦公養(yǎng)成日常習慣。從而最大化的利用此軟件，發(fā)揮其作用。

2.ERP培訓完畢員工應簽字確認確認培訓內(nèi)容

很多客戶的員工會認為既然已經(jīng)出錢買了你的產(chǎn)品，那在服務的過程中ERP軟件供應商就必須隨叫隨到，所以會怠慢。小編認為在erp培訓的過程中，企業(yè)員工應該認真對待，虛心學習；對培訓后的內(nèi)容進行一個總結(jié)，簡單考核，確保用友erp系統(tǒng)能正常使用。

3.專人接受ERP培訓，把職責落實到具體人員

ERP軟件是個相對復雜的系統(tǒng)，有些企業(yè)因為自身條件沒有自己的信息化部門，甚至沒有維護ERP系統(tǒng)的能力。大多數(shù)應用情況是人人都按固有習慣去操作軟件，沒有專人統(tǒng)一協(xié)調(diào)指導使用軟件。在使用ERP系統(tǒng)時，員工怕承擔責任，怕額外增加工作量，會盡量少的使用系統(tǒng)，出了問題就相互推諉，最后使企業(yè)誤以為是軟件不適用。對于企業(yè)來說，需要操作ERP辦公的只是部分人員，ERP軟件供應商應在實施上線后向企業(yè)確認并強調(diào)，ERP軟件由指定的人員去操作，重點傾斜資源向這些人員進行ERP培訓，并定期追蹤使用效果，把職責落實到具體的人員，使ERP軟件在最短的時間內(nèi)運轉(zhuǎn)起來，提高辦公效率。

4.根據(jù)部門需求，分模塊進行ERP培訓

考慮到成本問題，有些ERP軟件供應商會把所有軟件功能統(tǒng)一進行培訓。企業(yè)因為人數(shù)有限，參加ERP培訓的人員要學習所有功能。畢竟不是在學校，員工的再學習能力會打折扣，而且聽得懂不見得就能操作，更別說很多問題在日常中還不曾遇到。其實對于員工來說，他們只需學會日常需要操作的功能即可。ERP軟件供應商應做到根據(jù)企業(yè)不同的部門人員，提供相應的ERP培訓。員工能輕松掌握，又減少了后期的再培訓和服務成本。

上述四大方面是站在企業(yè)的角度來看待的，當然用友erp供應商也是要承擔一定責任的。因為從本質(zhì)上來看，企業(yè)和ERP軟件供應商應該是互利共贏的關系。在一個ERP項目中，企業(yè)的目標是成功使用用友ERP系統(tǒng)，提高利潤減少成本；ERP軟件供應商的目標是企業(yè)成功使用ERP系統(tǒng)，提高自身美譽度和增強口碑宣傳。兩者要實現(xiàn)自身既定目標，其衡量結(jié)果的標準是一致的，而必經(jīng)之路是完善的ERP培訓。

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